Vedtægter
SVENDBORG FIRMA SPORT – LOVE OG VEDTÆGTER
- Forenings navn
Svendborg Firma Sport, signatur: S.F.S, stiftet den 17. maj 1951.
- Foreningens hjemsted
Foreningen er hjemmehørende i Svendborg Kommune.
- Forenings formål
Foreningens formål er, individuelt, gennem familien og arbejdspladsen, at stimulere interessen for samvær, idræt og motion.
- Organisationsforhold
Foreningen er tilsluttet Dansk Firmaidrætsforbund og underkastet de for dette forbund, til enhver tid gældende love og vedtægter samt retningslinjer.
- Medlemskab
5.1. Foreningen er åben for alle.
5.2. Som passive medl. optages personer, der ønsker at støtte foreningens formål.
5.3. Medlemskab er først gyldigt, når kontingent er fuld indbetalt. Evt. nye medlemmer, der tidligere er slettet pga. restance, kan først optages når gammel restance er betalt.
- Udmeldelse
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt og træder i kraft ved modtagelsen af en bekræftelse heraf.
- Generalforsamling
7.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts og indkaldes med mindst 3 ugers varsel via foreningens digitale medier. Generalforsamlingen annonceres på foreningens hjemmeside og Facebookside”). Dagsorden og forslag offentliggøres senest 1 uge før.
7.2 Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
- Optælling af stemmeberettigede
- Valg af dirigent
- Beretninger
- Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse
- Behandling af indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent for det kommende år
- Godkendelse af næste års budget
- Valg i henhold til lovene
- Medlemmer til bestyrelsen
- Medlemmer og suppleant til halbestyrelsen
- Revisor og suppleant
- Eventuelt
7.3 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde skriftligt senest 1 uge før mødet
7.4 En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte
7.5 Generalforsamlingen kan afholdes fysisk, virtuelt eller som hybridmøde.
7.6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 1/4 af medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom med dagsorden. Bestyrelsen skal imødekomme en sådan begæring senest 3 uger efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 8 dages varsel vedlagt dagsorden
- 8 Afstemning
8.1 Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal, medmindre vedtægterne foreskriver andet. Dog kræves 2/3 flertal ved ændringer i love og vedtægter
8.2 Alle medlemmer har stemmeret. Dog bortfalder denne ret, hvis et medlem er i kontingentrestance
8.3 Kollektive medlemmer, herunder arbejdspladser, ungdomsuddannelser og andre fællesskaber, er medlemmer af foreningen på lige fod med personlige medlemmer, men udøver deres stemmeret efter reglerne i punkt 8.4.
8.4 Kollektive medlemmer, herunder arbejdspladser, ungdomsuddannelser og andre fællesskaber, er medlemmer af foreningen på lige fod med personlige medlemmer, men udøver deres stemmeret efter følgende regler:
- Hvert kollektivt medlem har maksimalt 2 stemmer på generalforsamlingen, uanset antal tilknyttede medlemmer.
- Det kollektive medlem udpeger selv sine repræsentanter.
- Foreningen kan kræve dokumentation for repræsentanternes tilknytning
8.5 Kun fremmødte medlemmer har stemmeret
8.6 Skriftlig afstemning skal foretages, hvis blot ét medlem kræver det
8.7 Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til punkt 7.3, kan komme til afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag, der kan fremsættes på mødet
- Valg
9.1 Valgbarhed til bestyrelsen opnås, når et medlem er fyldt 18 å
9.2 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af op til 5 personer således:
Formand, Næstformand, 3 bestyrelsesmedlemmer
9.3 Hvert medlem vælges særskilt.
9.4 På lige år vælges formand og op til 1 bestyrelsesmedlem
På ulige år vælges næstformand og op til 2 bestyrelsesmedlemmer
9.5 Alle valg gælder for 2 år ad gangen.
9.6 Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, der vælges på hhv. lige og ulige år.
9.7 Generalforsamlingen vælger 1 revisorsuppleant for 1 år ad gangen.
- Bestyrelsen
10.1 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og repræsentere denne i alle
foreningsmæssige forhold.
10.2 Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kan et
Bestyrelsesmedlem, kræve, skriftlig afstemning i personsager.
- Halbestyrelsen
Til halbestyrelsen for den selvejende institution ”Tåsingehallen”, vælger S.F.S. 3 medlemmer og 1 suppleant. Valgene finder sted på foreningens ordinære generalforsamling og gælder for 2 år. 2 medlemmer på ulige år og 1 medlem og suppleanten på lige år.
- Ad hoc-udvalg
12.1 Bestyrelsen kan nedsætte og opløse udvalg til løsning af særlige opgaver. Hertil kan også udpeges personer, udenfor bestyrelsen
- Medlemspligter
13.1 Foreningens klubber, medlemmer og hold er underkastet de af foreningen og Dansk Firmaidræts vedtagne love, vedtægter og retningslinjer.
13.2 Efter foreningens anvisninger påhviler det klubber, medlemmer og hold at afgive
medlemsindberetning. Ændringer i kontaktadresser skal meddeles foreningen.
13.3 Ved alle henvendelser til offentligheden gennem programmer o.l. at anføre, at de er
medlemmer af S.F.S. under Dansk Firmaidræt.
13.4 Overholdes disse anvisninger ikke, kan bestyrelsen udelukke de berørte klubber, medlemmer og hold fra deltagelse i de løbende turneringer og aktiviteter indtil forholdene er bragt i orden.
- Tegningsret
14.1 Foreningen tegnes af formanden. Fuldmagter kræver, for at være gyldige, underskrift af bestyrelsen.
14.2 Ved lån, køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves en vedtagelse af en enstemmig bestyrelse.
14.3 Foreningen hæfter kun med sin formue. Bestyrelsen samt øvrige medlemmer hæfter ikke personligt overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger og afgørelser.
14.4 Foreningens lønnede funktionær kan ikke vælges til foreningens bestyrelse inden for Svendborg Firma Sport.
15 Kontingent
15.1 Bestyrelsen fastsætter kontingent for aktiviteterne. Medlemsåret følger kalenderåret.
- Regnskab og revision
16.1 Regnskabet følger kalenderåret og skal indeholde en resultatopgørelse og en balance.
16.2 Bestyrelsen fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse på generalforsamlingen.
16.3 Revision af regnskabet skal være foretaget 3 uger før generalforsamlingen.
16.4 De valgte revisorer tilrettelægger deres arbejde og aflægger rapport til bestyrelsen.
16.5 Revisionen foretages ud fra en god regnskabsskik og revisorerne kan foretage uanmeldte kasseeftersyn.
- Eksklusion
17.1 En enig bestyrelse kan til en hver tid med øjeblikkeligt varsel ekskludere medlemmer og klubber, der bevisligt ikke overholder foreningens love, vedtægter og retningslinjer, udviser grov usportslig optræden ved stævner og turneringer eller er i restance i foreningen.
17.2 Ligeledes kan et flertal i bestyrelsen ekskludere medlemmer af bestyrelsen, hvis disse bevisligt arbejder til skade for foreningen.
17.3 Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvor til de også har adgang.
17.4 Generalforsamlingen har den endelige afgørelse.
- Våbenpåtegning
18.1 Da foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens skydeudvalg forpligtet til at give orientering til politiet, eller om fornødent at tilbagekalde påtegning overfor et medlem, der efter skydeudvalgets skøn af en hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben.
18.2 En våbenpåtegning bortfalder, når medlemskabet af foreningen ophører.
- Vedtægtsændringer
19.1 Forslag til ændringer af love og vedtægter kan indstilles af såvel bestyrelse, udvalg og medlemmer.
19.2 Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer herfor.
19.3 Bestyrelsen er dog bemyndiget til under forbehold af generalforsamlingens endelige godkendelse at foretage sådanne ændringer i foreningens love og vedtægter, som kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders krav, uden at §18 pkt. 2 behøver at gå i opfyldelse.
- Foreningens opløsning
20.1 Opløsning af foreningen kan kun ske, når 2/3 af de fremmødte medlemmer på en i samme anledning indkaldt generalforsamling stemmer herfor.
20.2 Ved en evt. opløsning har kommunen forkøbsret til foreningens ejendom.
20.3 Såfremt der efter en opløsning skulle findes overskydende midler, afgør flertallet af de fremmødte, hvilke almennyttig idrætsformål, pengene skal gå til.
20.4 Den afgående bestyrelse har pligt til at forestå afviklingen af foreningen.
Således vedtaget på repræsentantskabsmødet den 26. november 1991.
Ændret på generalforsamlingen den 21. april 1998
Ændret på generalforsamlingen den 27. april 2004
Ændret på generalforsamlingen den 24. april 2007
Ændret på generalforsamlingen den 24. april 2012
Ændret på generalforsamlingen den 17. juni 2021
Ændret på generalforsamlingen den 17. juni 2021
Ændret på generalforsamlingen den 9. april 2026